یزدفردا
پایگاه خبری و تحلیلی
مدیر روابط عمومی استانداری یزد:
تدوین شناسنامه عملکردی دستگاهها با بهرهگیری از شیوههای نوین اطلاعرسانی
یزدفردا؛ نخستین نشست شورای هماهنگی روابط عمومیهای استان با حضور مدیران و کارشناسان روابط عمومی دستگاههای اجرایی و با محوریت ارتقای هماهنگی، همافزایی و توانمندسازی روابط عمومیها برگزار شد.
به گزارش پایگاه خبری یزدفردا؛ محمدسجاد کلمبو، مدیر روابط عمومی استانداری یزد در این نشست، ضمن قدردانی از حضور مدیران و کارشناسان روابط عمومی دستگاههای اجرایی، یاد و خاطره شهدای گرانقدر، سرداران شهید، شهدای مدرسه میناب و شهدای انقلاب اسلامی را گرامی داشت و برای رزمندگان و نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران آرزوی نصرت الهی کرد.
وی در ادامه با اشاره به ضرورت برگزاری منظم نشستهای شورای هماهنگی روابط عمومیهای استان اظهار کرد: در یک سال گذشته، به دلیل شرایط خاص کشور و بروز برخی مسائل و بحرانها، آنگونه که شایسته جایگاه مدیران و کارشناسان روابط عمومی دستگاههای اجرایی بود، فرصت برگزاری مستمر این نشستها فراهم نشد.
مدیر روابط عمومی استانداری یزد با بیان اینکه روابط عمومیها در شرایط بحرانی نیز در کنار سایر بخشهای مدیریتی و اجرایی نقشآفرینی میکنند، افزود: روابط عمومی جدای از مسائل و بحرانهای کشور و استان نیست و در شرایط ویژه، در کنار دستگاههای مختلف بهویژه مجموعههای مرتبط با مدیریت بحران و امنیت، وظایف اطلاعرسانی و تبیینی خود را دنبال میکند.
کلمبو از برنامهریزی برای برگزاری نشستهای آموزشی شورای هماهنگی روابط عمومیهای استان خبر داد و گفت: مهمترین برنامهای که در دستور کار قرار گرفته، برگزاری نشستهای آموزشی بهصورت منظم تا نیمه نخست سال ۱۴۰۵ است که تلاش میشود این نشستها بهصورت هفتگی یا دو هفته یکبار برگزار شود.
وی با اشاره به بهرهگیری از ظرفیت استادان و صاحبنظران حوزه روابط عمومی و اطلاعرسانی استان تصریح کرد: در این دوره از ظرفیت اساتید مطرح این حوزه استفاده خواهد شد و امیدواریم برگزاری این نشستها به افزایش کارایی و توانمندی مدیران و کارشناسان روابط عمومی دستگاههای اجرایی منجر شود.
مدیر روابط عمومی استانداری یزد در بخش دیگری از سخنان خود به برگزاری جلسات هماهنگی با روابط عمومی دستگاههای وابسته به وزارتخانههای مختلف اشاره کرد و گفت: پیش از این نشست، جلساتی با دستگاه های استانی مرتبط با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، وزارت نیرو، وزارت راه و شهرسازی و وزارت امور اقتصادی و دارایی برگزار شده و برنامهریزی برای نشست با سایر حوزهها از جمله وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت ارتباطات نیز در دستور کار قرار دارد.
کلمبو هدف از این جلسات را انجام اقدامات عملیاتی و کاربردی در حوزه رسانه و اطلاعرسانی دانست و افزود: برخی وزارتخانهها در استان دارای چندین دستگاه اجرایی هستند و تلاش میشود روابط عمومی این دستگاهها حول محور شرح وظایف و مأموریتهای مشترک، هماهنگتر و منسجمتر فعالیت کنند.
وی با تأکید بر لزوم تدوین شناسنامه عملکردی دستگاههای اجرایی استان بیان کرد: دنبال آن هستیم که عملکرد دستگاهها با روشهای نوین اطلاعرسانی گردآوری، ساماندهی و ارائه شود تا خدمات مجموعه حکمرانی و نظام به شکل دقیقتر، جذابتر و قابل فهمتر برای مردم روایت شود.
مدیر روابط عمومی استانداری یزد با اشاره به تفاوت ظرفیتها و امکانات روابط عمومی دستگاهها خاطرنشان کرد: همه دستگاهها از نظر نیروی انسانی، تجهیزات سختافزاری، نرمافزاری و امکانات رسانهای در یک سطح نیستند؛ از همین رو تلاش داریم با ایجاد پیوند مشترک میان روابط عمومیها، ظرفیت دستگاههای مختلف را برای تقویت جریان اطلاعرسانی استان بهکار بگیریم.
کلمبو در ادامه بر اهمیت تولید محتوای چندرسانهای تأکید کرد و گفت: امروز لازم است روابط عمومیها با قالبهای جدید، جذاب و اثرگذار آشنا شوند و محصول خدمت دستگاهها را به شیوههایی معرفی کنند که برای مردم قابل توجه و قابل دریافت باشد.
وی با بیان اینکه شیوه انتقال پیام در میزان اثرگذاری اطلاعرسانی نقش تعیینکننده دارد، اظهار کرد: شاید بخشی از کاهش توجه مخاطبان به پیامهای رسمی، ناشی از شیوههای سنتی انتقال پیام باشد؛ بنابراین باید به سمت تولید محتوای جذابتر، روایتمحورتر و متناسب با ذائقه مخاطب امروز حرکت کنیم.
مدیر روابط عمومی استانداری یزد همچنین به موضوع جشنواره شهید رجایی اشاره کرد و گفت: با توجه به شرایط کشور، ممکن است جشنواره شهید رجایی مانند سالهای گذشته برگزار نشود، اما با پیگیریها و تدبیرهای صورتگرفته، شاخص اقناع افکار عمومی در ارزیابیهای استانی مورد توجه قرار گرفته است.
کلمبو با قدردانی از تلاشهای صورتگرفته در این زمینه افزود: گنجاندن شاخص اقناع افکار عمومی در فرآیند ارزیابی دستگاهها، اقدامی ارزشمند است و انتظار میرود همه دستگاههای اجرایی نسبت به تکمیل فرمها و مستندات مربوط به این شاخص با دقت و جدیت اقدام کنند.
وی ادامه داد: بر اساس دستورالعملها، یک دستگاه بهعنوان دستگاه برتر معرفی خواهد شد، اما تلاش داریم در صورت موافقت دبیرخانه، چند دستگاه برتر نیز شناسایی و در جلسات آتی شورای هماهنگی روابط عمومیهای استان مورد تقدیر قرار گیرند.