یزدفردا
پایگاه خبری و تحلیلی
در جلسه مدیران طرح و برنامه دانشگاه های منطقه جنوب شرق بر اصلاح فرایندهای مدیریت تاکید شد.
جلسه کمیته هماهنگی طرح و برنامه دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی منطقه جنوب شرق کشور به میزبانی دانشگاه یزد به عنوان دبیر این کمیته برگزار شد.
جلسه کمیته هماهنگی طرح و برنامه دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی منطقه جنوب شرق کشور در محل سالن کنفرانس ساختمان استقلال دانشگاه یزد برگزار شد و اعضای جلسه به بیان مشکلات و دغدغه های دانشگاه خود و دانشگاه های منطقه جنوب شرق کشور در خصوص مشکلات بودجه، شاخصهای ارزیابی عملکرد و مباحث مرتبط با تحول اداری پرداختند و راه حل هایی از سوی اعضای این جلسه عنوان شد و برخی موارد همچون شناسایی و اصلاح فرآیندها با محوریت دانشگاه یزد و همکاری وزارت علوم و مدیران طرح و برنامه سایر دانشگاه های منطقه جنوب شرق به تصویب رسید.
محدودیت بودجه، دغدغه دانشگاه های منطقه جنوب شرق
دکتر«محمد صالح اولیاء» رئیس دانشگاه یزد در آغاز این جلسه با تأکید بر اهمیت مدیریت جهادی در واحدهای طرح و برنامه در دوره جدید و چشمانداز دانشگاه یزد برای قرار گرفتن در بین ده دانشگاه برتر کشور ابراز داشت: با توجه به اهدافی که در نظر داریم محدودیت بودجه به عنوان یک دغدغه در این بین بسیار نمایان است.
وی عنوان کرد: مدیریت مبتنی بر فرآیند در دانشگاهها برای ارتقای کیفیت عملکرد و برنامهمحور شدن بودجه دانشگاهها باید مورد توجه بیش از پیش باشد.
دکتر اولیاء تصریح کرد: کلید ارتقای کیفی دانشگاه ها در دست واحدهای طرح و برنامه است و باید تدبیر و ابتکار به خرج داد تا قدم قابل ملاحظه ای برداشته شود، دسترسی به افق های ترسیم شده دور نیست، باید فراتر از کارهای اجرایی و روزمره بیندیشیم که اهداف بلند فکر نو میخواهد. وی همچنین افزایش کیفیت توأم با ارتقای بهره وری و کمک به برقراری عدالت در مدیریت منابع انسانی را دو مأموریت حساس طرح و برنامه های دانشگاهها دانست.
وی گفت: در این گونه جلسات باید تجربیات منتقل شود و راهحلهای پخته ارائه کنیم که امکان آزمون آن در وزارتخانه وجود ندارد و خروجی این جلسات باید راهحلهای آزمون شده باشد و دانشگاه یزد آمادگی دارد در حوزه طرح و برنامه با وزارتخانه همکاری مؤثرتری داشته باشد ضمن اینکه مصوبات وزارتخانه باید سریعتر به دانشگاه ها ابلاغ شوند چرا که برخی اقدامات و برنامه های دانشگاه در گرو مصوبات وزارت علوم است.
حذف یا ادغام برخی بخش های دانشگاه لزوما چابکی را افزایش نخواهد داد
در ادامه دکتر «محمد مهدی لطفی» دبیر کمیته هماهنگی طرح و برنامه دانشگاه ها و مؤسسات آموزش عالی منطقه جنوب شرق کشور بر ادامهدار بودن تشکیل اینگونه جلسات تأکید کرد و ضمن ارائه گزارش از وضعیت موجود دانشگاه یزد افزود: در دانشگاه یزد هم اکنون بیش از 14 هزار نفر دانشجو در مقاطع گوناگون در حال تحصیل هستند و چهار هزار و پانصد نفر دانشجو در سال جدید تحصیلی پذیرش شدهاند و با 375 نفر عضو هیأت علمی از شاخص خوبی به لحاظ نسبت کارمند به هیأت علمی برخوردار است اما نسبت استاد به دانشجو در این دانشگاه همانند بسیاری از دانشگاه های کشور با وضعیت مطلوب فاصله دارد.
وی گفت: با توجه به اینکه وزارت به درستی تأکید بر چابکی ساختار سازمانی دارد به نظر میرسد حذف یا ادغام برخی بخش های دانشگاه به تنهایی چابکی را افزایش نخواهد داد، بلکه باید در کنار آن دو راهکار اساسی دیگر یعنی اصلاح فرآیندها و ارتقای عملکرد آنها با استفاده از فناوری اطلاعات، و تمرکززدایی در مدیریت واحدهای صف و ستاد به کار گرفته شود. در این صورت میتوان از تورم نیروی کار در حوزههای مرتبط با فعالیتهای متداول دانشگاهها مانند آموزشی، دانشجویی، و اداری و مالی کاست تا توجه بیشتری به بخش هایی که امروزه مورد تأکید بیشتر هستند مانند حوزههای پژوهش، فناوری، و نوآوری و کارآفرینی، و ارتباط با جامعه و صنعت شود.
همچنین دکتر «سیدمحمود زنجیرچی» مشاور رئیس دانشگاه با بیان این که چابکی به معنای کشف سریع تغییرات و واکنش سریع به آنهاست، راه حل اصلی چابکسازی را مدیریت بر مبنای فرآیندها با شناسایی، اصلاح و خودکارسازی اصولی فرآیندها با استفاده از فناوری اطلاعات دانست.
جلسات مدیران مناطق باید پربار باشد
در ادامه مهندس «فرهاد بهرامی» مدیر کل دفتر برنامه، بودجه و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با بیان اینکه از دفاتر طرح و برنامه دانشگاهها انتظار همکاری داریم، عنوان کرد: جلسات مدیران مناطق باید پربار باشد و با توجه به اینکه آییننامهها هر سال قابل اصلاح هستند دانشگاه ها نظرات خود را در خصوص اصلاح آنها اعلام کنند.
وی تصریح کرد: بازنگری در آیین نامه اعضای هیأت علمی و غیر هیأت علمی انجام میشود، ساختار سازمانی دانشگاهها باید کوچکسازی شود و در همین راستا اصلاح آیین نامه ساختار سازمانی دانشگاهها در دستور کار است. همچنین توصیه میکنیم دانشگاه ها افزایش حقوق و دستمزد بدون برنامه نداشته باشند چراکه چالش هایی را برای اختصاص بودجه از سوی وزارت در پی دارد ضمن اینکه به زودی جمع بندی سرانه بودجه دانشجویی دانشگاه ها اعلام میشود و دانشگاهها باید به جای دل بستن به کمکهای بودجه دولت به دنبال جذب منابع درآمد اختصاصی و همچنین پیگیری کارگروه جلب کمک های خیرین باشند.
وی دانشگاه یزد را دارای پتانسیل و توانمندیهای مناسب ارزیابی کرد و گفت: دانشگاه یزد دانشگاهی در حال توسعه است و در ابعاد علمی و فیزیکی پیشرفت خوبی داشته است و با تخصص و توانمندی مدیریت جدید دانشگاه یزد بهتر نیز پیش خواهد رفت. وی بیان کرد: با توجه به شاخصهای مناسبی که در همه ابعاد در دانشگاه یزد وجود دارد و هم به لحاظ جغرافیایی، در ستاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تشخیص داده شد دانشگاه یزد به عنوان دبیر کمیته هماهنگی طرح و برنامه منطقه جنوب شرق کشور انتخاب شود و انتظاری که از دانشگاه یزد داریم این است که با توجه به فعالیت های خوبی که از این دانشگاه شاهد هستیم بیش از پیش در جلسات و کارگروهها در تهران شرکت داشته باشد و با نگاه علمی و کلانی که دارد به همکاری های خود با وزارت علوم ادامه دهد.
شایان ذکر است در این جلسه، ساختار جدید فرم های بودجه تفصیلی دانشگاهها، بودجه سال 1393، نظام بودجهریزی سرانه دانشجویی دانشگاهها، چابکسازی ساختار سازمانی و تشکیلات دانشگاهها، ابهامات آیین نامه اعضای غیرهیأت علمی دانشگاهها، برخی توصیه های بودجه ای معاون اداری، مالی و منابع وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، و گرایشها و تأکیدات مرکز هیأتهای امنا در دوره جدید مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
خبرنگار: زینب زارع
عکس: رضا هژبر
> مطلب این صفحه را به زبان دلخواه خود ترجمه کنید
این خبر را با دوستان خود به اشتراک بگذارید
